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浅谈现代中小型企业办公自动化的新特点

编号:10-326283 | doc 格式 | 175.55K | 15 页
摘要:
在经济全球化和信息一体化步伐日益加快的背景下,中小企业若能适应信息时代的要求,提高自身竞争力,就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,而且员工的素质参差不齐,经济实力不雄厚等因素的制约,中小企业不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外,还呈现出自身特点。本文试结合中小企业自身的特色和需求,谈谈其办公自动化系统建设的要求、特点、功能等问题,并提出可行的建设措施和方案。

关键词:中小型企业;办公自动化;Web模式

前言 ................................................................ 1
一、研究概念界定 .................................................... 1
1.1 中小型企业 .................................................... 1
1.2 办公自动化 .................................................... 2
二、 中小企业办公自动化的建设现状与存在问题 ......................... 2
2.1 现状 .......................................................... 2
2.2 存在问题 ...................................................... 3
三、中小企业办公自动化建设应具备的功能 .............................. 4
3.1行政管理功能 .................................................. 4
3.2人事管理功能 .................................................. 5
3.3 文档管理功能 .................................................. 6
3.4 生产管理功能 .................................................. 6
3.5电子邮箱功能 .................................................. 6
3.6 公告板功能 .................................................... 6
3.7 图像处理功能 .................................................. 6
3.8 系统维护功能 .................................................. 6
四、中小企业办公自动化建设的新特点 .................................. 7
4.1设计的先进性 .................................................. 7
4.2界面个性化、系统简单实用 ...................................... 7
4.3系统的安全性 .................................................. 7
4.4系统通用性 .................................................... 7
4.5提醒机制 ...................................................... 8
4.6综合办公 ...................................................... 8
五、我国中小型企业办公自动化的对策 .................................. 9
5.1企业决策层必须高度重视 ........................................ 9
5.2选择成熟、易学的开发平台 ...................................... 9
5.3自行开发,动态应用 ............................................ 9
5.4不断提高员工对实施办公自动化的认知水平 ....................... 10
5.5预防计算机病毒,保证系统安全 ................................. 10
六、中小企业办公自动化未来发展趋势 ................................. 10
6.1人性化 ....................................................... 10
6.2无线化 ....................................................... 10
6.3智能化 ....................................................... 10
6.4协同化 ....................................................... 11
6.5通用化 ....................................................... 11
6.6门户化 ....................................................... 11
6.7网络化 ....................................................... 11
小结 ............................................................... 11
致谢: ............................................................. 11
参考文献: .......................................................... 12
  
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