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高校办公室档案信息化研究与应用

  
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高校办公室档案信息化研究与应用

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摘要 21世纪人类已经进到了信息社会,在信息化浪潮的冲击下,随着人们获取信息的能力日益提高,社会公共知情权的日趋觉醒,人们获得档案信息的需求也快速攀升,并且朝着准确、快捷、高效、并且不受时空限制的方向发展。随着高等教育普通化的不断发展,高校本科办学层次的不断提高,高校办学领域也在不断地扩大,办公室档案管理工作作为高校办公室管理的关键组成部分,对高校办公室发挥职能,提高工作效率十分重要。以数字化,信息化为根本特征的信息革命正在凶猛地冲击社会生活的各个面面,也快速的影响着高校办公室的档案工作。此种形式下,如何积极应对,加快信息化发展,探寻高校办公室档案信息化建设的理论与实践意义重大。近年以来,高校办公室档案管理工作虽然有了显著进步,但在档案管理信息化建设方面还存在很多急需解决的问题。
本文阐述了办公室档案管理、档案信息化建设、高校档案信息资源等基本概念,从分析档案信息化工作对高校发展的意义入手,深入探讨了高校办公室档案信息化管理的现状与基础,详细分析了高校办公室档案工作存在的问题,主要从高校、办公室、工作人员和信息化建设这四个层面进行分析,并有针对性地对这四个层面分别提出具体对策,为高校办公室档案信息化工作提供借鉴和参考。最后,归纳全文,对本论文研究存在的些许问题进行了剖析和进一步的展望。


关键词高校档案 办公室管理 信息化建设 特征对策
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